Hàng năm vốn đầu tư xây dựng bản được cấp nhiều hay ít tùy thuộc vào tiến độ của dự án mà đơn vị làm chủ đầu tư. Số lượng công trình mà Viện kiểm sát cấp tỉnh làm chủ đầu tư không nhiều nhưng mỗi công trình lại kéo dài nhiều năm. Một công trình từ khi bắt đầu giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng có rất nhiều loại chi phí cần thanh toán và công trình thường kéo dài nhiều năm nên có loại chi phí cán bộ kế toán phải theo dõi trong nhiều năm mới nắm được (như chi phí xây lắp công trình, chi phí giám sát xây dựng…).
Nhiệm vụ của kế toán là kiểm tra giá trị cần thanh toán của mỗi loại chi phí phù hợp với dự toán được duyệt, thanh toán không vượt quá giá trị được quyết toán sau này. Và vốn được cấp năm nào phải giải ngân cho hết trong năm đó. Nếu thấy khả năng không thể giải ngân hết vốn trong năm thì làm công văn đề nghị Viện kiểm sát nhân dân Tối cao điều chỉnh cho công trình khác, đơn vị khác.
Để xử lý tốt nguồn vốn này, điều đầu tiên cán bộ kế toán và cán bộ phụ trách xây dựng cần nắm được số vốn kế hoạch được cấp trong năm của từng công trình. Số vồn này thường được Viện kiểm sát nhân dân Tối cao cấp theo quyết định riêng không nằm trong quyết định phân bổ dự toán ngân sách hàng năm của đơn vị và vào khoảng tháng 2. Kế tiếp là cập nhật số vốn kế hoạch được cấp vào sổ theo dõi nhận và sử dụng vốn đầu tư xây dựng cở bản, sổ này được lập khi một công trình bắt đầu có quyết định chuẩn bị đầu tư và được thanh toán chi phí đầu tiên. Mỗi công trình có một sổ để theo dõi. Các khoản chi được thanh toán lần lượt căn cứ vào quyết định phê duyệt dự toán chuẩn bị đầu tư, quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cấp có thẩm quyền (theo quy định hiện hành thì đối với những dự án có giá trị trên 1 tỷ đồng quyết định do Viện kiểm sát nhân dân Tối cao ban hành, những dự án có giá trị dưới 1 tỷ đồng do Viện kiểm sát tỉnh ban hành). Các giá trị sau khi được thanh toán phải cập nhật vào sổ theo dõi ghi rõ số tiền, thanh toán đợt mấy của từng nội dung.
Số liệu thanh toán của một loại chi phí không cao hơn giá trị dự toán được duyệt đối với loại chi phí đó. Để số liệu thanh toán của từng loại chi phí không cao hơn dự toán được duyệt cần lập thêm sổ theo dõi số liệu dự toán với số liệu đã thanh toán cho từng loại chi phí. Số liệu dự toán được duyệt cần cập nhật theo quyết định phê duyệt dự án vì một công trình đến khi hoàn thành có nhiều quyết định phê duyệt dự án.
Cuối cùng để giải ngân hết vốn kế hoạch được cấp trong năm kế toán phải xem xét tổng hợp các loại chí phí, kết hợp chặt chẽ với cán bộ phụ trách công tác xây dựng để có kế hoạch giải ngân hợp lý nhất.
Tin bài: Phạm Thị Nhung - VPTH
