Thực hiện Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 25/12/2015 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về công tác của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2016, hướng dẫn số 09/HD -VKSTC- C2, ngày 08/01/2016 của Cục thống kê tội phạm - VKSND Tối cao, kế hoạch số: 65/KH-VKS ngày 08/01/2016 về công tác kiểm sát năm 2016 của VKSND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Phòng Thống kê tội phạm - VKSND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu xác định nhiệm vụ chủ yếu của công tác thống kê và công nghệ thông tin năm 2016 là: “ Cập nhật đầy đủ, kịp thời các dữ liệu vào phần mềm quản lý; tích cực nghiên cứu để ứng dụng các phần mềm mới phục vụ công tác; thực hiện việc chuyển văn bản qua hộp thư điện tử của Ngành, đảm bảo quy định về bảo mật; đẩy mạnh khai thác hệ thống truyền hình trực tuyến; chú trọng phát triển hạ tầng và ứng dụng công nghệ thông tin của Viện kiểm sát nhân dân các cấp”; đồng thời xây dựng chương trình và hướng dẫn công tác thống kê và công nghệ thông tin năm 2016 như sau:
1. Về công tác thống kê:
1.1. Thực hiện nghiêm túc các Chế độ báo cáo thống kê, Quy chế về thông tin, báo cáo, quản lý công tác trong ngành Kiểm sát nhân dân và các Quy chế của Ngành. Tổng hợp đầy đủ, quản lý chặt chẽ các số liệu phát sinh trong kỳ, tránh bỏ sót và kiểm tra kỹ số liệu trong báo cáo thống kê trước khi truyền gửi lên cấp trên, nhất là các khâu công tác thường có sự chênh lệch số liệu thống kê như: THQCT và kiểm sát các hoạt động tư pháp (phần theo dõi các trường hợp tạm đình chỉ); Kiểm sát tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự; Kiểm sát thi hành án dân sự; Kiểm sát và giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo... bảo đảm các báo cáo thống kê phải kịp thời, đầy đủ, chính xác. Số liệu gửi Phòng thống kê VKSND tỉnh và Cục Thống kê tội phạm phải thống nhất với số liệu gửi Văn phòng, các Vụ nghiệp vụ thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao và số liệu đã cập nhật vào các phần mềm quản lý án.
- Thống nhất sử dụng số liệu thống kê là số liệu chính thức để xây dựng các loại báo cáo tổng hợp, báo cáo thi đua, sơ kết, tổng kết, chuyên đề nghiệp vụ.. đồng thời, căn cứ vào số liệu thống kê làm cơ sở để đánh giá kết quả thực hiện công tác và bình xét các danh hiệu thi đua cho các đơn vị.
1.2. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc thống kê tội phạm trong giai đoạn xét xử sơ thẩm theo Quyết định số 114/2004/VKSTC-TKTP ngày 19/8/2004 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, làm cơ sở để xây dựng Sách trắng về tội phạm; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc nhằm đảm bảo phiếu được lập và truyền về VKSND tối cao đầy đủ, chính xác, kịp thời.
1.3. Tiếp ký, lập và gửi đầy đủ các loại báo cáo và phụ lục theo quy định. Đối với công văn đính chính số liệu, ngoài việc gửi theo đường công văn và truyền lại dữ liệu, các đơn vị cần điện thoại trực tiếp về Phòng Thống kê tội phạm để kịp thời điều chỉnh phòng trường hợp cả công văn đính chính bị thất lạc và việc truyền lại dữ liệu không thành công.
- Phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin tăng cường việc kiểm tra, hướng dẫn công tác thống kê tại các phòng nghiệp vụ và Viện kiểm sát cấp huyện. thường xuyên tổng hợp những thiếu sót, khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác thống kê để định kỳ hướng dẫn, rút kinh nghiệm đối với các đơn vị.
1.4. Các phòng nghiệp vụ và các đơn vị cấp huyện thực hiện nghiêm túc Quyết định số 564/QDD- VKSTC- TKTP ngày 24/11/2014 của Viện trưởng viện kiểm sát nhân dân tối cao về việc áp dụng phần mềm Hệ thống thông tin quản lý và thống kê hình sự trong ngành Kiểm sát nhân dân và các văn bản hướng dẫn của Cục Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin. Chủ động nhập dữ liệu vào phần mềm chính xác, đầy đủ, kịp thời (ngay trong ngày ban hành các quyết định tố tụng đảm bảo nhập dữ liệu đầy đủ, kịp thời. Phòng Thống kê tội phạm và CNTT sẽ tăng cường kiểm tra các đơn vị trong việc nhập dữ liệu, bảo đảm 100% các vụ án được nhập đầy đủ, kịp thời chính xác.
1.5. Chủ động nghiên cứu những nội dung mới của Bộ luật hình sự năm 2015, Bộ luật tố tụng hình sự năm 2015, Luật thi hành tạm giữ, tạm giam năm 2015, Bộ luật dân sự năm 2015, Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015, Luật tố tụng hành chính năm 2015, Luật Thi hành án dân sự năm 2014… để đề xuất, tham gia ý kiến sửa đổi bổ sung Hệ thống chỉ tiêu thống kê và Chế độ báo cáo thống kê của Ngành phù hợp với các quy định mới của pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ngành.
2. Ứng dụng công nghệ thông tin
2.1. Viện kiểm sát hai cấp chủ động triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị quyết số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững và hội nhập quốc tế và Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2016 - 2020.
2.2. Tăng cường tổ chức họp trực tuyến giữa các cấp để khai thác tối đa tiện ích của hệ thống hiện có. Chủ động liên hệ với Tòa án và tranh thủ sự hỗ trợ của địa phương để xây dựng hệ thống truyền hình trực tuyến đến các phòng xử án.
2.3. Đảm bảo 100% các đơn vị sử dụng phần mềm thống kê, phần mềm truyền file giữa các cấp. Tập trung triển khai và áp dụng phần mềm Hệ thống quản lý và thống kê án hình sự, dân sự, hành chính, kinh doanh, thương mại, phần mềm thi đua khen thưởng... trong ngành Kiểm sát nhân dân. Quản lý, khai thác và sử dụng hiệu quả thiết bị và phần mềm hiện có. Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời 100% các vụ án vào các phần mềm hiện có.
Tích cực sử dụng phần mềm quản lý công văn, phần mềm thư điện tử… để trao đổi, trình ký… công văn, tài liệu. Phấn đấu 100% văn bản không mật trình trong Ngành dưới dạng điện tử (bao gồm cả các văn bản gửi song song cùng văn bản giấy), 80% văn bản trao đổi giữa các đơn vị (cùng cấp, cấp trên và cấp dưới) dưới dạng điện tử.
2.4. Tiếp tục triển khai thực hiện Đề án nâng cao chỉ số công nghệ thông tin tại đơn vị mình. Thực hiện việc sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị công nghệ thông tin và quản lý, đảm bảo sự duy trì hoạt động của hệ thống mạng, đường truyền số liệu, các phần mềm ứng dụng của từng đơn vị. Tăng cường bảo mật hệ thống và thiết bị.
3. Tổ chức thực hiện:
3.1. Năm 2016 Phòng thống kê tội phạm Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu thường xuyên hỗ trợ, hướng dẫn về công tác thống kê và công nghệ thông tin cho các phòng nghiệp vụ và viện kiểm sát nhân dân cấp huyện. Tăng cường kiểm tra, đối chiếu số liệu thống kê, nâng cao vai trò tham mưu cho Lãnh đạo viện qua công tác thống kê của Ngành. Thực hiện tốt việc thống kê để phân tích, đánh giá đầy đủ, chính xác kết quả công tác kiểm sát, tình hình tội phạm và vi phạm trong hoạt động tư pháp. Đối với những sai sót mà Viện kiểm sát nhân dân tối cao và Phòng thống kê tội phạm VKSND tỉnh đã rút kinh nghiệm, Lãnh đạo các phòng nghiệp vụ và Viện trưởng VKSND cấp huyện phải có biện pháp chấn để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Thực hiện việc sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị công nghệ thông tin và quản lý, đảm bảo sự duy trì hoạt động của hệ thống mạng, đường truyền số liệu, hệ thống thư điện tử của ngành, phối hợp với các đơn vị để đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật công nghệ thông tin và hoạt động có hiệu quả Trang thông điện tử VKSND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
3.2. Định kỳ hàng quý hoặc sau các kỳ thống kê, phòng Thống kê tội phạm VKS tỉnh sẽ thực hiện thông báo rút kinh nghiệm và hướng dẫn kịp thời những khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, nhằm từng bước nâng cao chất lư-ợng công tác thống kê và công nghệ thông tin. Phối hợp cùng Văn phòng tổng hợp tham mưu cho Lãnh đạo
3.3. Đề nghị các đơn vị bố trí đầy đủ, sắp xếp ổn định cán bộ làm công tác thống kê; lập danh sách báo cáo cán bộ, công chức làm công tác thống kê của đơn vị gửi về Phòng Thống kê tội phạm để tiện liên hệ, hướng dẫn. Có chính sách hỗ trợ; khuyến khích động viên cán bộ trực tiếp làm công tác thống kê và công nghệ thông tin yên tâm công tác (Qua quy chế chi tiêu nội bộ). Đối với những đơn vị VKS cấp huyện có nhiều án, cần bố trí một cán bộ chuyên trách làm công tác thống kê.
Trên đây là chương trình và hướng dẫn công tác thống kê và công nghệ thông tin năm 2016. Đề nghị các phòng nghiệp vụ và các đơn vị cấp huyện nghiên cứu, quán triệt và tổ chức thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần trao đổi kịp thời về Phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin viện kiểm sát nhân dân tỉnh để tổng hợp giải quyết ./.
TRƯỞNG PHÒNG THỐNG KÊ TỘI PHẠM
VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
( Đã ký)
Thái Quốc Bảo
