Công tác Kế toán là hoạt động không thể thiếu trong công tác quản lý của tất cả các cơ quan, tổ chức nhằm đảm bảo hoạt động chi tiêu ngân sách phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mỗi cơ quan, tổ chức. Do đó, công tác Kế toán, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hàng ngày, chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
Xác định được vai trò, ý nghĩa của công tác Kế toán, nên trong những năm gần đây, Lãnh đạo viện VKSND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu luôn quan tâm, chỉ đạo sát sao và dần đưa công tác này đi vào nề nếp.
Ngay từ đầu năm, sau khi nhận được dự toán ngân sách nhà nước. Bộ phận kế toán của đơn vị đã kịp thời lập dự toán chi và tham mưu cho Lãnh đạo Viện ban hành và thực hiện đúng quy chế chi tiêu nội bộ, đảm bảo chi tiêu ngân sách tiết kiệm, chống lãng phí và đạt hiệu quả cao.
Trong công tác kế toán, Bộ phận kế toán đã lên kế hoạch và tham mưu sử dụng ngân sách tiết kiệm, có hiệu quả; các tài liệu về hồ sơ chứng từ, sổ sách đảm bảo chính xác theo yêu cầu; lập dự toán sử dụng ngân sách hàng tháng, quý theo quy định; hàng tháng thanh quyết toán và đối chiếu với kho bạc đầy đủ, chính xác; kịp thời điều chỉnh tăng, giảm và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Chứng từ kế toán phải được phân loại theo nội dung kinh tế, sắp xếp theo trình tự thời gian và đóng thành từng tập, ngoài mỗi tập ghi: tên, thời gian, nội dung ghi chú để ghi sổ kế toán và bố trí kho lưu trữ để bảo quản chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán nhằm bảo đảm an toàn, không lưu trữ tại nơi làm việc. Hồ sơ kế toán phải lưu trữ một cách khoa học trên giá kệ thoáng mát tránh bị mối mọt hư hỏng, sắp xếp theo trình tự thời gian có ghi chú rõ ràng dễ nhận thấy, ký nhận bàn giao rõ ràng cụ thể với cán bộ lưu trữ. Bên cạnh đó, đơn vị cần thường xuyên sao lưu dữ liệu đã thực hiện trên phần mềm kế toán vào bộ nhớ máy tính hoặc lưu giữ ở ổ cứng ngoài, nhằm đảm bảo an toàn và thuận lợi khi cần sử dụng.
Từ thực tiễn tại VKSND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, nhằm nâng cao hơn nữa công tác Kế toán trong thời gian tới cần thực hiện một số giải pháp cơ bản sau:
Thứ nhất, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức về vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác Kế toán và việc lưu trữ hồ sơ kế toán.
Thứ hai, tiếp tục phổ biến đầy đủ các văn bản liên quan đến công tác kế toán của VKSND tối cao, Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ để toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị nắm một cách hệ thống và những việc cần làm để bảo đảm hoạt động của công tác Kế toán ngày càng đi vào nề nếp và đạt chất lượng cao.
Thứ ba, nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ và rèn luyện những kỹ năng, phẩm chất cần có của công chức Kế toán.
Thứ tư, tăng cường áp dụng tin học vào công tác Kế toán : Các đơn vị có thể đăng ký với đối tác có uy tín thiết kế phần mềm riêng cho kế toán theo yêu cầu thực tế của mình nhưng phải phù hợp với hệ thống quản lý tài chính, ngân sách hiện hành và hệ thống quản lý về công tác văn thư - lưu trữ; đăng ký mua bản quyền. Thường xuyên kiểm tra các tính năng của phần mềm kế toán hiện đang áp dụng với các phần mềm hiện đại để có kế hoạch nâng cấp cải tạo kịp thời phù hợp, nhằm đáp ứng tốt hơn việc cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Tin bài: Phạm Thị Nhung - VPTH
