Ngành kiểm sát nhân dân đã và đang tích cực ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, trang thiết bị hiện đại như Máy Scan, máy tính, máy in, máy hủy tài liệu... nâng cao hiệu quả chuyển phát văn bản điện tử qua hệ thống mail của ngành Cơ yếu, tiếp nhận văn bản 24/24h, vừa tiết kiệm thời gian, công sức lại có tính bảo mật cao, hiệu quả quản lý văn bản đi đến rõ rệt, hạn chế khối lượng văn bản giấy, giải phóng không gian lưu trữ tài liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin; đổi mới quy trình, phương thức làm việc khoa học, hiện đại; nâng cao năng lực xử lý công việc của cán bộ làm công tác Cơ yếu; kịp thời chấn chỉnh những tồn tại, thiếu sót đã góp phần quan trọng phục vụ đắc lực hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành công tác trong ngành kiểm sát nhân dân.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng đội ngũ cán bộ chuyên trách được chú trọng, kiện toàn hệ thống bộ máy tổ chức Cơ yếu theo đúng quy định của ngành kiểm sát nhân dân. Bộ phận Cơ yếu được bố trí 01 đồng chí (trình độ trung cấp) kiêm lưu trữ; có phòng làm việc độc lập, trang thiết bị hiện đại... thường xuyên được tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về cơ yếu, lưu trữ do ngành tổ chức. Sử dụng thành thạo các phần mềm và dịch vụ điện tử; có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức nghề nghiệp tốt, nhanh nhạy, thận trọng, tỷ mỷ trong công tác; tích cực nghiên cứu, học tập, nâng cao trình độ nghiệp vụ; không quản ngại khó khăn, thực hiện tốt chế độ trực 24/24h, đảm bảo tính kịp thời trong công tác chỉ đạo của lãnh đạo các cấp.
Tâm sự về đặc thù công tác, tác giả chia sẻ: "Để văn bản đi đến được chuyển giao đúng thời gian, văn bản đi phát hành kịp thời, tài liệu lưu trữ được giữ gìn, bảo quản, hệ thống khoa học, thuận lợi cho việc tra cứu, cung cấp thông tin… ” thì người làm công tác cơ yếu phải tâm huyết với nghề, luôn rèn luyện đức tính cần cù, cẩn thận và chu đáo. Mặc dù là những công việc có thể nói là hy sinh thầm lặng, song chúng tôi luôn khắc ghi tiêu chí hành động "Kịp thời, bảo mật, chính xác, đúng nơi, an toàn"; tiếp tục quán triệt sâu sắc những nội dung văn bản mới của Nhà nước, ngành về công tác cơ yếu, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước trong ngành kiểm sát nhân dân; thường xuyên nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức nghề nghiệp; tích cực nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật; đẩy mạnh cải tiến, đổi mới các quy trình công tác, góp phần quan trọng giữ "huyết mạch" lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật, thông tin được thông suốt, phục vụ đắc lực nhiệm vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương"./
Tin, bài: Nguyễn Thị Thêm - Văn phòng
