Thực hiện Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 02/12/2022 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về công tác của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2023, Thực hiện khâu đột phá năm 2023 “Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu”. Ngày 03/4/2023, Viện kiểm sát nhân dân thành phố Bà Rịa triển khai thực hiện "Phòng họp không giấy", nhằm hướng đến việc giảm sử dụng văn bản giấy, tiết kiệm chi phí; rút ngắn thời gian chuẩn bị họp, nâng cao chất lượng các cuộc họp trong cơ quan và triển khai tới các đồng chí trong đơn vị về sơ đồ tư duy thông qua phần mềm Mindmapple Lite.
Trước mỗi cuộc họp, bộ phận phụ trách chuẩn bị nội dung, tài liệu số liên quan, cập nhật lên hệ thống hộp thư nội bộ của đơn vị để người dự họp nghiên cứu. Vào họp, người chủ trì hoặc phụ trách nội dung sẽ thực hiện việc trình chiếu thông qua laptop có kết nối màn hình chiếu để các đồng chí tham dự theo dõi và trao đổi, tương tác nội dung với nhau thông qua tài liệu số. Đối với những nội dung chính, có thể sử dụng các công cụ tô sáng, gạch chân và gạch xuyên văn bản để thu hút sự chú ý vào văn bản trong tài liệu PDF.
Ngoài ra, tại cuộc họp đồng chí Phạm Thị Lý – kiểm sát viên sơ cấp, báo cáo án bằng sơ đồ tư duy vụ án thông qua phần mềm MindMaple Lite, đây là phần mềm hỗ trợ thiết kế sơ đồ tư duy đa nền tảng hoạt động trên cả Windows, Mac OS X và iOS, cho phép chúng ta thực hiện các thao tác cắt, dán, sao chép, chèn clip art, hình ảnh và các thông tin bổ sung, hyperlink, bookmark, nhãn dán, chú thích, văn bản và các icon vào biểu đồ của mình rất dễ dàng.
Thông qua Sơ đồ tư duy, việc báo cáo án bằng hình ảnh mang lại hiệu quả thiết thực, giúp Kiểm sát viên hệ thống được toàn bộ các tài liệu, chứng cứ trong vụ án. Bên cạnh đó còn khái quát cả quá trình tố tụng, cũng như làm rõ các yếu tố cấu thành tội phạm, phương thức – thủ đoạn phạm tội, các tình tiết tăng nặng – giảm nhẹ trách nhiệm hình sự…
Sau thành công triển khai cuộc họp không giấy và ứng dụng Sơ đồ tư duy để báo cáo vụ án hình sự, là tiền đề để đơn vị tiếp tục phát huy, tăng cường hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nhằm góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác trọng tâm năm 2023 nói riêng và nâng cao chất lượng công tác kiểm sát nói chung./.
Tin, ảnh: Phạm Thị Lý- Viện KSND TP Bà Rịa
