Thực hiện theo công văn số 282/ VKS-VP ngày 15/5/2015 của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh BR-VT v/v Kiểm tra công tác sơ kết 6 tháng đầu năm 2015. Ngày 17/6/2015 Viện kiểm sát tỉnh đã có buổi làm việc kiểm tra một số công tác nghiệp vụ, trong đó có công tác Văn thư lưu trữ tại VKSND huyện Châu Đức. Qua kiểm tra chúng tôi nhận thấy VKSND huyện Châu Đức là một trong những VKS huyện thực hiện công tác văn thư lưu trữ tốt nhất trong 8 VKS huyện do đồng chí Phạm Thục Minh Đức đảm nhiệm. Đơn vị đã thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ đúng với quy trình do VKS tỉnh hướng dẫn: Văn bản đến, văn bản đi được xử lý đúng yêu cầu, nhanh, đảm bảo tối mật đối với văn bản mật. Kỹ thuật soạn thảo văn bản đúng, Thực hiện tốt quy trình vào sổ, lưu văn bản và chuyển giao văn bản. Là một trong những đơn vị sử dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản đi và đến, giúp cho việc tra tìm, quản lý văn bản được nhanh chóng và chính xác. Tất cả văn bản được lưu chặt chẽ, vào sổ, hộp cẩn thận. Quản lý con dấu chặt chẽ, dấu được cán bộ văn thư bảo quản và đóng dấu.
VKSND huyện Châu Đức được thành lập từ năm 1994, hiện hồ sơ kiểm sát tại đơn vị đã được phân loại, sắp xếp, chỉnh lý và cho vào cặp hộp, đưa lên giá, kệ để bảo quản, tra tìm. Đơn vị đã thực hiện tốt việc vệ sinh, bảo quản tài liệu.
Tuy nhiên, do tình hình diện tích kho tài liệu còn nhỏ, chưa có kho lưu trữ chuyên dụng, một số trang thiết bị còn thiếu, cho nên kho lưu trữ chưa được thoáng mát và đúng tiêu chuẩn theo quy định của Ngành. Đây là thực tế chung ở hầu hết các đơn vị của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh BR-VT.
Nơi lưu trữ hồ sơ của VKSND huyện Châu Đức
Qua bài viết này, chúng tôi ( bộ phận lưu trữ VKS tỉnh ) rất mong được sự quan tâm của Viện kiểm sát nhân Tối cao cũng như Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh để công tác văn thư - lưu trữ của toàn tỉnh ngày một tốt hơn./.
Tin và ảnh: Nguyễn Thị Hoài - Đồng Thị Huế - VPTH - VKSND tỉnh
